ఇది కొత్త సంవత్సరం, మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ప్రజలు తమకి తాము ఆ పాత-వాగ్దానం చేస్తున్నారు: ఇది నేను సంవత్సరం చివరకు నిర్వహించండి . ఇకపై పేపర్‌వర్క్‌లో మునిగిపోకండి, బిల్లులు మరియు రశీదులతో చిందరవందరగా ఉన్న డైనింగ్ టేబుల్ లేదు - ఈ సంవత్సరం అంతా ఆగిపోతుంది. ఏదో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? ఇది చెయ్యవచ్చు పూర్తి చేయు. సరళమైన, వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఫైలింగ్ సిస్టమ్ అనేది ప్రతి ఇంటిలో ఉండాలి మరియు సెటప్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
దశ 1: మూలం వద్ద అయోమయాన్ని తగ్గించండి.
ఈ రోజుల్లో, మేము మా ఫైలింగ్‌లో ఎక్కువ భాగాన్ని డిజిటల్‌గా ఎదుర్కోవడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, నిల్వ అవసరాన్ని మరియు పేపర్‌వర్క్ తలనొప్పిని తగ్గిస్తాము. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు బిల్లులను ఆన్‌లైన్‌లో చూడవచ్చు మరియు రసీదులను మా హార్డ్ డ్రైవ్‌లు లేదా మా ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్‌లలో సేవ్ చేయవచ్చు. మీ ఇంటిలోని హార్డ్ కాపీల సంఖ్యను తగ్గించడం వలన వాటితో వ్యవహరించే పని చాలా సులభం అవుతుంది.
దశ 2: విభజించి జయించండి.
మిగిలిన అంశాలను, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లోకి బహిష్కరించలేని లేదా చేయకూడని వాటిని ప్రాథమిక కేటగిరీలుగా క్రమబద్ధీకరించాలి. మీరు దీన్ని చేయగల అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ నా ఎంపిక ఒక సాధారణ విభజన: మీతో సంబంధం ఉన్న విషయాలు ఇంటికి , మరియు చేయవలసినవి మీరు . అక్కడ నుండి, మీ హృదయానికి తగినట్లుగా ఉప-విభజనను కొనసాగించండి. ఇలా:
హోమ్
- ఎలక్ట్రానిక్స్ మరియు ఉపకరణాల కోసం వారంటీలు మరియు మాన్యువల్లు
- పెద్ద-టికెట్ వస్తువులకు రసీదులు
- ఇటీవలి గృహ మరమ్మతులకు కోట్స్ మరియు రసీదులు
- మీరు అద్దెకు తీసుకుంటే మీ లీజు కాపీ
- గృహ బీమా పత్రాలు
- తనఖా ఒప్పందాలు
- యుటిలిటీస్ బిల్లులు
- కారు పత్రాలు
- జననం, వివాహం, విడాకులు మొదలైన వాటి కోసం ధృవపత్రాలు.
- స్టబ్‌లు చెల్లించండి
- పాస్‌పోర్ట్‌లు
- ఆరోగ్య బీమా పత్రాలు
- కుటుంబంలోని ఏవైనా పిల్లల కోసం కార్డులు నివేదించండి
- విద్యా లిప్యంతరీకరణలు
- పన్ను రాబడులు
- సంకల్పాలు
- వైద్య రికార్డులు
ఈ పత్రాలన్నీ అంకితమైన మరియు స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడిన ఫైల్ ఫోల్డర్‌లోకి వెళ్లాలి -ఇతర వర్గాలతో భాగస్వామ్యం లేదు! ఇల్లు మరియు వ్యక్తిగత ఫైళ్ల కోసం విభిన్న రంగులను ఉపయోగించడం సహాయపడుతుందని నేను కనుగొన్నాను, కానీ మీరు వాటిని విడిగా నిల్వ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
స్టెప్ 3: దీన్ని సెన్స్‌తో స్టోర్ చేయండి.
ఇక్కడే సరదా (సరే, షాపింగ్) మొదలవుతుంది. మీ ఫైలింగ్ సిస్టమ్ కోసం మీకు ఎంత గది అవసరం అనేది పూర్తిగా మీ ఇంటి పరిమాణం మరియు మీ కుటుంబ పరిమాణం, అలాగే మీ జీవనశైలిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. నేను పది లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కంపార్ట్‌మెంట్‌లతో కూడిన చిన్న ప్లాస్టిక్ ఫైల్ బాక్స్‌తో ఒక గదిలోకి విసిరివేస్తాను, అదే సమయంలో నా తల్లిదండ్రులకు ఇంటి ఆఫీసులో వేలాడుతున్న ఫైళ్లతో రెండు డ్రాయర్ క్యాబినెట్ ఉంది. అయితే మీరు వెళ్లాలని ఎంచుకున్నా, మీ సిస్టమ్ పెరగడానికి కొద్దిగా గదిని ఇచ్చారని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 4: దీన్ని ఉపయోగించండి.
స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది, కానీ మీ సిస్టమ్ చాలా అందంగా కనిపించకుండా పోయినప్పుడు దాన్ని మర్చిపోవటం సులభం. ఇన్‌కమింగ్ పేపర్‌వర్క్‌లన్నింటినీ ఒకే చోట ఉంచడం (ఇది కేవలం ఒక కిచెన్ డ్రాయర్ అయినా), మరియు దాన్ని పరిష్కరించడానికి నెలకు ఒకసారి లేదా కొంత సమయం కేటాయించడం బాగా పనిచేస్తుందని నేను కనుగొన్నాను. సిస్టమ్ మీ కోసం పని చేసేలా చేయడమే, దాఖలుకు బానిసగా ఉండకూడదు.
దశ 5: దాన్ని శుభ్రం చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు సిస్టమ్‌ను పొందారు, అనుమతించవద్దు అది ధూళిని ఆకర్షించే మరియు స్థలాన్ని ఆక్రమించే విషయం. మీ ఫైల్‌లను రివ్యూ చేయడానికి వార్షిక తేదీని (జనవరి అర్థవంతంగా ... చెప్పడం మాత్రమే) చేయండి మరియు వర్తించే చోట తీసివేయండి మరియు అప్‌డేట్ చేయండి. మీకు స్వంతం కాని విషయాల కోసం మాన్యువల్‌లను వదిలించుకోండి, చివరి బ్యాచ్ బిల్లులు లేదా పే స్టబ్‌లను తొలగించండి మరియు బీమా లేదా పాస్‌పోర్ట్‌లు వంటి ముఖ్యమైనవి ఏవీ గడువు ముగియకుండా చూసుకోండి.
నిజ జీవితంలో ఒక దేవదూతను చూడటం
మీకు హోమ్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్ ఉందా? ఒకదాన్ని సృష్టించడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి మీ ఉత్తమ చిట్కాలు ఏమిటి?
