
సంస్థ అంటే మీ డ్రాయర్లు మరియు అల్మారాలను చక్కగా ఉంచడం మాత్రమే కాదు - ఇది ఒక ఆలోచనా విధానంతో మీకు అవసరం లేని వాటిని తొలగించడం ద్వారా మరియు మీకు కావలసిన వాటిని చేయడం ద్వారా మీ జీవితంలోని అనేక రంగాలను ప్రభావితం చేస్తుంది చేయండి కనుగొనడం మరియు ఉపయోగించడం సులభం. ఉదాహరణకు, మీ కంప్యూటర్ను తీసుకోండి. మీరు మీ పనిని, అభిరుచులకు లేదా రెండింటికి ఉపయోగించుకున్నా, a సాధారణ ఆర్గనైజింగ్ రొటీన్ పరధ్యానాన్ని తొలగించడానికి మరియు ఉత్పాదకతను ప్రోత్సహించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఇలాంటి మరిన్ని కంటెంట్ కోసం అనుసరించండి
మీ కంప్యూటర్ డెస్క్టాప్కు కొంత TLC అవసరమైతే కానీ ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీకు తెలియకపోతే, మేము మీకు రక్షణ కల్పించాము. ప్రొఫెషనల్ ఆర్గనైజర్ల ప్రకారం, ఇక్కడ కొన్ని ఉత్తమ డెస్క్టాప్ ఆర్గనైజింగ్ స్ట్రాటజీలు ఉన్నాయి.
మొదట, డిక్లటర్.
ఏదైనా ఆర్గనైజింగ్ ప్రాజెక్ట్ మాదిరిగానే, మీరు ఏదైనా చేసే ముందు మీకు అవసరం లేని వాటిని స్క్రాప్ చేయడానికి (ఈ సందర్భంలో, తొలగించడానికి) ఇది చెల్లిస్తుంది. ఆ విధంగా, మీ రికార్డ్లకు ఉపయోగకరమైన లేదా ముఖ్యమైన ఫైల్లను ఆర్గనైజ్ చేసే పని మాత్రమే మీకు ఉంటుంది, షానన్ క్రాస్, ప్రొఫెషనల్ ఆర్గనైజర్ చెప్పారు చక్కనైన గూడు . మీరు మీ సంస్థ వ్యూహాన్ని అమలు చేయడానికి ముందు, మీ ప్రస్తుత ఫైల్లు మరియు యాప్లన్నింటినీ అన్వయించండి మరియు కాలం చెల్లిన లేదా అనవసరమైన వాటిని రీసైక్లింగ్ బిన్కు లాగండి.
ప్రతిదీ వర్గీకరించండి.
మీరు క్లియర్-అవుట్ అయిన తర్వాత, ప్రతి వర్గానికి నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లను తయారు చేయడం ద్వారా లేదా డెస్క్టాప్పై ఒకే రకమైన అన్ని అంశాలను లాగడం ద్వారా మీరు ఉంచబోయే అన్ని ఫైల్లు మరియు యాప్లను వర్గీకరించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. మీకు అవసరమైన వాటిని సులభంగా కనుగొనడానికి ప్రతిదానికీ ప్రామాణిక నామకరణ విధానాన్ని ఉపయోగించాలని Krause సూచిస్తున్నారు. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి ఫైల్ను తేదీతో ప్రారంభించవచ్చు, దాని తర్వాత వివరణతో, కాలక్రమానుసారం శోధనలో సహాయపడవచ్చు. (ఉదాహరణకు, జూన్ 9 2022_Kitchen_Renovation”). లేదా, మీరు 'Renovation_Kitchen_v1' వంటి ఏవైనా ఉపయోగకరమైన ఉపవర్గాలను అనుసరించి వర్గం పేరుతో ప్రతి ఫైల్ను ప్రారంభించవచ్చు.
ఫైల్ ఫోల్డర్లను సృష్టించండి.
మీరు పేరు పెట్టే సమావేశానికి చేరుకున్న తర్వాత, మీ డెస్క్టాప్లోని 'రిఫరెన్స్ ఫైల్లు,' 'క్లయింట్ ప్రాజెక్ట్లు,' 'వ్యక్తిగతం' మరియు 'యాక్టివ్ ప్రాజెక్ట్లు' వంటి పేరున్న ఫైల్ ఫోల్డర్లలో ప్రతిదీ సమూహపరచండి. 'అక్కడి నుండి, అన్ని సంబంధిత ఫైల్లను తగిన సమూహానికి మరియు ప్రెస్టో, వ్యవస్థీకృత డెస్క్టాప్కు లాగండి' అని క్రాస్ చెప్పారు.
అందమైన నేపథ్యం లేదా టెంప్లేట్ని ఎంచుకోండి.
మీరు మీ ఇంటికి సరిపోయే డబ్బాలు లేదా బుట్టలను నిర్వహించడాన్ని ఎంచుకున్నట్లే, మీ కంప్యూటర్ను మరింత దృశ్యమానంగా (మరియు ఆశాజనక, ఉపయోగించడానికి మరింత ఆనందదాయకంగా) ఉండేలా అనుకూలీకరించిన డెస్క్టాప్ నేపథ్యాన్ని ఎంచుకోండి. Krause వెబ్సైట్ను ఉపయోగించమని కూడా సూచించింది కాన్వా అందంగా అనుకూలీకరించదగిన టెంప్లేట్లను కనుగొనడానికి — కొన్ని ఫైల్ల కోసం నిర్దిష్ట వర్గాలను కలిగి ఉంటాయి, వాటితో పాటు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి గమనికలు మరియు క్యాలెండర్ విభాగం ఉంటాయి.
సాధారణ నిర్వహణను షెడ్యూల్ చేయండి.
మీ కిచెన్ ప్యాంట్రీ లేదా బెడ్రూమ్ క్లోసెట్ మాదిరిగా, మీ కంప్యూటర్ డెస్క్టాప్ విషయానికి వస్తే నిర్వహణ కీలకం. Krause మీ డెస్క్టాప్ను శుభ్రం చేయడానికి క్యాలెండర్ రిమైండర్ను సెట్ చేయమని సిఫార్సు చేస్తోంది, అది మీ కోసం పని చేసే ఒక వారం, నెల లేదా త్రైమాసికంలో ఒకసారి. ఆ సమయంలో, మీరు రెగ్యులర్గా ఉపయోగించని వాటిని తీసివేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ చివరి క్లీనప్ నుండి యాప్ని ఉపయోగించకుంటే, మీరు దాన్ని మీ డెస్క్టాప్ నుండి తీసివేయాలనుకోవచ్చు - మీరు దీన్ని ఎప్పుడైనా తర్వాత మళ్లీ జోడించవచ్చు.
ప్రతిదీ బ్యాకప్ చేయండి.
మీరు ఎప్పుడైనా మీ డెస్క్టాప్ను మళ్లీ సందర్శించినప్పుడు, ఏదైనా ముఖ్యమైనది మరెక్కడైనా బ్యాకప్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. 'నేను మీ అన్ని ఫైల్లను డ్రాప్బాక్స్ లేదా సింక్లో ఉంచడానికి పెద్ద అభిమానిని కాబట్టి అవి ఎల్లప్పుడూ బ్యాకప్ చేయబడతాయి మరియు మీకు అవసరమైన చోట నుండి యాక్సెస్ చేయబడతాయి' అని సహజమైన లైఫ్ ఆర్గనైజర్ చెప్పారు జెన్నిఫర్ మేజర్ .